Sådan virker det
Løkken der parrer hver hævning med sit bevis.
Receipt Pair kører de samme trin døgnet rundt: overvåg banken, søg i indbakken, læs dokumentet, parr matchet, rapporter hvad der mangler.
Indsamlingssløjfen
-
Overvåg
Receipt Pair tjekker din tilkoblede bank for nye transaktioner hvert par minutter. Wise forbindes med et skrivebeskyttet token; andre banker kommer ind via open banking eller kontoudtog.
-
Søg
Hver ny hævning starter en indbakkesøgning efter kvitteringskandidater: butiksnavn, beløb, valuta og et datovindue omkring hævningen.
-
Læs
Dokumentets egen tekst læses først. Fotos og scannede PDF'er transskriberes med OCR. Butik, fakturanummer, dato og momsbeløb kommer ud som strukturerede felter.
-
Parr
Kandidater scores på matchkvalitet. Et sikkert match bliver en PDF i dit private lager, knyttet til transaktionen og sat i kø til gennemsyn.
-
Rapporter
Finder løkken intet efter hele genforsøgsstigen, ryger hævningen på rapporten over manglende kvitteringer i stedet for at forsvinde.
Derfor venter den før den søger
Kvitteringer ankommer næsten aldrig før hævningen. En leverandør mailer fakturaen timer eller dage efter kortet er belastet, så en søgning i det øjeblik hævningen dukker op finder ingenting.
Receipt Pair venter og søger derefter på en genforsøgsstige. Finder første runde intet, prøver den igen senere og bliver ved til stigen er brugt op. Først da tæller en hævning som manglende.
Resultatet: din indbakke bliver søgt når kvitteringen reelt sandsynligvis er der, og en hævning markeret som manglende betyder at noget reelt mangler, ikke at timingen var uheldig.
Hver kvittering læser sig selv
Tekst først, OCR bagefter
De fleste kvitteringer ankommer som PDF'er med et tekstlag der læses direkte. Telefonfotos og scannede PDF'er går gennem OCR på Cloudflares edge-netværk, og transskriptionen føder de samme matchregler.
Fakta ind, moms ud
Fra hvert dokument udtrækkes leverandørens land, momssats og -beløb, fakturanummer og dokumentdato. Deterministiske regler klassificerer derefter den danske momsbehandling: dansk, omvendt betalingspligt EU eller import, udenlandsk moms eller ikke-fradragsberettiget. Modellen læser; reglerne beslutter.
En decemberfaktura betalt i januar tæller i december. Momssammenfatningen deler efter dokumentdato og holder valutaer adskilt.
Tre veje ind for kvitteringer
-
Fundet i din indbakke
Sløjfen ovenfor. Receipt Pair søger tilkoblede indbakker efter den vedhæftning der matcher hver hævning.
-
Videresendt til din adresse
Hvert arbejdsområde får sin egen kvitteringsadresse. Videresend en mail, eller lad leverandøren sende fakturaer direkte dertil, så matcher vedhæftningerne sig selv.
-
Smidt ind i en dynge
Træk op til 30 PDF'er eller fotos ind ad gangen. Hver fil læses, matches på beløb, valuta og dato, og parkeres til gennemsyn hvis intet passer.
Hvad der lander i dit regnskab
Matchede kvitteringer gemmes som PDF'er i privat lager afgrænset til din virksomhed, med de udtrukne felter ved siden af: fakturanummer, dokumentdato, momsbehandling og den momssammenfatning de lægges op i.
Din bogholder kan inviteres ind i arbejdsområdet eller få eksporten over manglende kvitteringer til at jage resten. Hver mandag opsummerer en mail hvad der stadig mangler.
Sæt det op én gang.
Kobl bank og indbakke til. Sløjfen klarer resten.
Start gratis